Политика конфиденциальности
Дата последнего обновления: 14.08.2026
Настоящая Политика конфиденциальности описывает порядок сбора, использования, хранения, передачи и защиты персональных данных пользователей сайта study-prof.com.
Используя сайт study-prof.com и предоставляя нам свои персональные данные через формы обратной связи, формы заявок, электронную почту, мессенджеры или иным способом, пользователь подтверждает, что ознакомился с настоящей Политикой конфиденциальности.
По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обратиться по адресу электронной почты: info@study-prof.com.
1. Какие данные мы можем собирать
В зависимости от используемых услуг мы можем обрабатывать следующие категории персональных данных:
Имя и фамилия.
Адрес электронной почты.
Номер телефона.
Страна и город проживания.
Возраст и дата рождения.
Гражданство.
Сведения об образовании.
Академические результаты.
Сведения об уровне владения иностранными языками.
Информация о желаемой стране обучения, учебном заведении или образовательной программе.
Информация, содержащаяся в резюме, мотивационных письмах, дипломах, сертификатах и других документах, предоставленных пользователем.
Информация, необходимая для подачи заявок в университеты, колледжи, школы, языковые центры и другие образовательные учреждения или связанные с ними организации.
Содержание переписки и иной коммуникации с нами.
Техническая информация, связанная с использованием сайта, включая IP-адрес, тип браузера, используемое устройство и данные cookies, если применимо.
Мы просим пользователей не предоставлять персональные данные, которые не являются необходимыми для получения запрашиваемой услуги.
2. Для каких целей используются персональные данные
Мы можем использовать персональные данные для следующих целей:
Ответ на обращения и запросы пользователей.
Проведение консультаций по вопросам образования и обучения за рубежом.
Подбор стран, университетов, колледжей, школ, языковых курсов и других образовательных программ.
Оценка возможностей поступления пользователя.
Помощь в подготовке и подаче документов.
Взаимодействие с выбранными пользователем учебными заведениями и другими организациями.
Сопровождение процесса поступления и зачисления.
Организация дополнительных услуг, связанных с обучением, если они входят в объем предоставляемого сервиса.
Ведение коммуникации с клиентами и потенциальными клиентами.
Выполнение договорных и преддоговорных обязательств.
Выполнение требований законодательства.
Обеспечение безопасности сайта и предотвращение злоупотреблений.
Направление информационных или маркетинговых сообщений в случаях, когда для этого имеется соответствующее правовое основание или согласие пользователя.
Мы не используем персональные данные для целей, несовместимых с теми, для которых они были первоначально получены, без соответствующего правового основания.
3. Правовые основания обработки данных
В зависимости от конкретной ситуации обработка персональных данных может осуществляться на основании:
Необходимости принятия мер по запросу пользователя до заключения договора.
Необходимости исполнения заключенного с пользователем договора.
Выполнения юридических обязанностей.
Нашего законного интереса в случаях, когда такой интерес не нарушает права и свободы пользователя.
Согласия пользователя в случаях, когда оно требуется законодательством.
Если обработка персональных данных основана на согласии пользователя, пользователь вправе отозвать свое согласие в любое время.
Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществлявшейся до момента его отзыва.
4. Передача персональных данных третьим лицам
Мы не продаем персональные данные пользователей.
В случаях, когда это необходимо для оказания запрашиваемых пользователем услуг, персональные данные могут передаваться:
Университетам, колледжам, школам, языковым центрам и другим образовательным учреждениям.
Организациям, участвующим в процессе поступления или зачисления.
Партнерам и подрядчикам, непосредственно участвующим в оказании запрашиваемой услуги.
IT-провайдерам, хостинг-провайдерам, сервисам электронной почты, CRM-системам и другим поставщикам технических услуг.
Профессиональным консультантам, если это необходимо для оказания услуги или выполнения наших обязательств.
Государственным органам и другим уполномоченным организациям, если передача данных требуется законодательством.
Персональные данные передаются только в объеме, необходимом для достижения соответствующей цели.
5. Международная передача данных
Поскольку услуги, связанные с образованием за рубежом, могут предусматривать взаимодействие с учебными заведениями и организациями, расположенными в разных странах мира, в отдельных случаях персональные данные пользователя могут передаваться за пределы Европейской экономической зоны.
Такие передачи осуществляются с соблюдением требований применимого законодательства о защите персональных данных и с использованием соответствующих правовых механизмов и гарантий, когда они требуются.
6. Срок хранения персональных данных
Персональные данные хранятся в течение времени, необходимого для достижения целей, для которых они были собраны.
После завершения отношений с пользователем определенные данные могут продолжать храниться в течение сроков, необходимых для выполнения юридических, налоговых, бухгалтерских и административных обязательств, а также для предъявления, осуществления или защиты возможных юридических требований.
Данные, используемые для маркетинговых коммуникаций на основании согласия, могут храниться до момента отзыва такого согласия либо до появления другой законной причины для прекращения обработки.
7. Права пользователя
В соответствии с применимым законодательством о защите персональных данных пользователь вправе:
Получить информацию о том, обрабатываются ли его персональные данные.
Получить доступ к своим персональным данным.
Потребовать исправления неточных или неполных персональных данных.
Потребовать удаления персональных данных в предусмотренных законодательством случаях.
Потребовать ограничения обработки персональных данных.
Возразить против обработки персональных данных.
Запросить переносимость персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.
Отозвать ранее предоставленное согласие.
Подать жалобу в компетентный орган по защите персональных данных.
Для реализации своих прав пользователь может направить запрос по адресу:
В целях предотвращения неправомерного доступа к персональным данным мы вправе запросить информацию, необходимую для подтверждения личности заявителя.
Если обработка персональных данных подпадает под юрисдикцию Испании, пользователь также вправе обратиться с жалобой в Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
8. Персональные данные несовершеннолетних
Некоторые образовательные услуги могут предназначаться для лиц младше 18 лет.
В таких случаях, когда это требуется законодательством или характером предоставляемой услуги, мы можем запросить участие или согласие родителя, законного представителя или опекуна несовершеннолетнего.
Если вы являетесь родителем или законным представителем несовершеннолетнего и считаете, что его персональные данные были предоставлены нам или обрабатываются ненадлежащим образом, свяжитесь с нами по адресу:
9. Безопасность персональных данных
Мы принимаем разумные технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, утраты, уничтожения, неправомерного раскрытия или использования.
При этом ни один способ передачи информации через интернет или способ электронного хранения данных не может гарантировать абсолютную безопасность.
10. Cookies и сторонние сервисы
Сайт study-prof.com может использовать технически необходимые cookies, а также, при наличии соответствующего правового основания или согласия пользователя, аналитические, функциональные и рекламные cookies.
При использовании cookies, требующих согласия пользователя, такое согласие запрашивается в соответствии с применимым законодательством.
Дополнительная информация об использовании cookies может быть размещена в отдельной Политике использования cookies.
Сайт также может содержать ссылки, виджеты, формы, интеграции или другие элементы сторонних сервисов.
Обработка персональных данных такими сторонними сервисами может осуществляться в соответствии с их собственными политиками конфиденциальности.
11. Формы обратной связи и заявки
При заполнении формы на сайте пользователь получает возможность ознакомиться с информацией об обработке его персональных данных и настоящей Политикой конфиденциальности.
Если для определенного вида обработки персональных данных требуется отдельное согласие пользователя, такое согласие запрашивается отдельно.
Согласие не считается автоматически предоставленным только в результате посещения или использования сайта.
12. Маркетинговые коммуникации
Если пользователь дал согласие на получение информационных или рекламных сообщений либо существует иное предусмотренное законодательством основание для их направления, мы можем сообщать пользователю информацию о наших образовательных услугах, программах, мероприятиях и предложениях.
Пользователь вправе отказаться от таких сообщений в любое время, направив соответствующий запрос на адрес:
13. Изменения Политики конфиденциальности
Мы вправе периодически обновлять настоящую Политику конфиденциальности в связи с изменениями законодательства, предоставляемых услуг, используемых технологий или способов обработки персональных данных.
Актуальная версия Политики конфиденциальности всегда размещается на данной странице сайта.
Рекомендуем пользователям периодически проверять эту страницу на наличие изменений.
14. Контактная информация
По всем вопросам, связанным с настоящей Политикой конфиденциальности, обработкой персональных данных или реализацией прав пользователя, можно обратиться по адресу:
Сайт: study-prof.com
Privacy Policy
Last updated: 14 August 2026
This Privacy Policy explains how personal data of users of study-prof.com is collected, used, stored, shared and protected.
By using study-prof.com or providing personal information to us through an enquiry form, application form, email, messenger or any other communication channel, the user acknowledges that they have read this Privacy Policy.
For any questions relating to the processing of personal data, please contact us at:
1. Personal Data We May Collect
Depending on the services requested, we may process the following categories of personal data:
First and last name.
Email address.
Telephone number.
Country and city of residence.
Age and date of birth.
Nationality.
Educational background.
Academic results.
Information about foreign language proficiency.
Information about the preferred country of study, educational institution or study programme.
Information contained in CVs, motivation letters, diplomas, certificates and other documents submitted by the user.
Information required for applications to universities, colleges, schools, language centres and other educational institutions or related organisations.
Correspondence and other communications with us.
Technical information relating to the use of the website, including IP address, browser type, device information and cookie data where applicable.
Users are requested not to provide personal information that is not reasonably necessary for the requested service.
2. Purposes of Processing
We may process personal data for the following purposes:
Responding to enquiries and requests.
Providing consultations regarding education and study abroad.
Identifying suitable countries, universities, colleges, schools, language courses and other educational programmes.
Assessing potential eligibility for admission.
Assisting with the preparation and submission of documents and applications.
Communicating with educational institutions and other relevant organisations selected by the user.
Supporting the admission and enrolment process.
Arranging additional services related to education where such services form part of the requested service.
Managing communications with clients and prospective clients.
Taking steps prior to entering into a contract.
Performing contractual obligations.
Complying with applicable legal requirements.
Maintaining the security of the website and preventing misuse.
Sending informational or marketing communications where a valid legal basis or the user’s consent exists.
We will not use personal data for purposes incompatible with those for which it was originally collected unless another valid legal basis applies.
3. Legal Bases for Processing
Depending on the circumstances, personal data may be processed on the basis of:
Taking steps at the user’s request before entering into a contract.
Performance of a contract with the user.
Compliance with legal obligations.
Our legitimate interests, provided that such interests do not override the rights and freedoms of the user.
The user’s consent where consent is required by applicable law.
Where processing is based on consent, the user may withdraw that consent at any time.
Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before the consent was withdrawn.
4. Disclosure of Personal Data to Third Parties
We do not sell users’ personal data.
Where necessary to provide the services requested by the user, personal data may be disclosed to:
Universities, colleges, schools, language centres and other educational institutions.
Organisations involved in admission or enrolment procedures.
Partners and contractors directly involved in providing the requested service.
IT providers, hosting providers, email service providers, CRM providers and other technical service providers.
Professional advisers where necessary for the provision of services or compliance with our obligations.
Public authorities and other authorised organisations where disclosure is required by law.
Personal data will only be disclosed to the extent reasonably necessary for the relevant purpose.
5. International Transfers of Personal Data
As study abroad services may involve educational institutions and organisations located in different countries around the world, users’ personal data may in certain circumstances be transferred outside the European Economic Area.
Where such transfers occur, they will be carried out in accordance with applicable data protection legislation and using appropriate legal mechanisms and safeguards where required.
6. Data Retention
Personal data will be retained only for as long as reasonably necessary for the purposes for which it was collected.
Following the end of our relationship with a user, certain personal data may continue to be retained for the period required to comply with legal, tax, accounting or administrative obligations, or for the establishment, exercise or defence of legal claims.
Personal data processed for marketing communications on the basis of consent may be retained until such consent is withdrawn or another lawful reason arises requiring us to cease processing the data.
7. Your Rights
Subject to applicable data protection legislation, users may have the right to:
Obtain confirmation as to whether their personal data is being processed.
Access their personal data.
Request correction of inaccurate or incomplete personal data.
Request deletion of personal data where applicable.
Request restriction of processing.
Object to processing.
Request data portability where applicable.
Withdraw previously provided consent.
Lodge a complaint with a competent data protection authority.
Requests relating to these rights may be sent to:
To protect personal data against unauthorised access, we may request reasonable information necessary to verify the identity of the person submitting the request.
Where the processing of personal data is subject to Spanish data protection jurisdiction, users may also lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency, Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
8. Children’s and Minors’ Personal Data
Some of our educational services may relate to students under the age of 18.
Where required by applicable law or by the nature of the requested service, we may require the involvement or consent of a parent, legal guardian or other authorised representative.
If you are the parent or legal guardian of a minor and believe that their personal information has been provided to us or processed improperly, please contact us at:
9. Data Security
We implement reasonable technical and organisational measures designed to protect personal data against unauthorised access, alteration, loss, destruction, unauthorised disclosure or misuse.
However, no method of transmitting information over the Internet or storing information electronically can guarantee absolute security.
10. Cookies and Third-Party Services
Study-prof.com may use strictly necessary cookies and, where an appropriate legal basis or user consent exists, analytics, functional or advertising cookies.
Where cookies require the user’s consent, such consent will be requested in accordance with applicable law.
Further information regarding the use of cookies may be provided in a separate Cookie Policy.
The website may also contain links, widgets, forms, integrations or other elements provided by third-party services.
Personal data processed directly by such third parties may be subject to their respective privacy policies.
11. Enquiry and Application Forms
When submitting a form through the website, users are provided with an opportunity to access information regarding the processing of their personal data and this Privacy Policy.
Where separate consent is legally required for a particular processing activity, such consent will be requested separately.
Consent will not be assumed merely because a user visits or uses the website.
12. Marketing Communications
Where the user has consented to receive informational or marketing communications, or where another lawful basis exists, we may send information concerning our educational services, programmes, events and offers.
Users may opt out of such communications at any time by contacting:
13. Changes to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time to reflect changes in applicable law, our services, technologies or processing activities.
The latest version of this Privacy Policy will always be made available on this page.
Users are encouraged to review this page periodically for updates.
14. Contact Details
For any questions regarding this Privacy Policy, the processing of personal data or the exercise of data protection rights, please contact:
Website: study-prof.com