Перечень документов для получения резиденции Digital Nomad зависит от профессионального статуса заявителя, страны его гражданства, структуры доходов и состава семьи.
Комплект документов наёмного сотрудника отличается от документов индивидуального предпринимателя. Дополнительные требования возникают, если вместе с основным заявителем переезжают супруг, несовершеннолетние или совершеннолетние экономически зависимые дети.
Поэтому перед началом оформления мы рекомендуем определить структуру кейса и только после этого приступать к сбору документов.
Документы основного заявителя
В базовый комплект входит полный скан действующего заграничного паспорта.
Необходимо предоставить все страницы паспорта, включая пустые. Если заявление подаётся из Испании, также необходимо подтвердить законный въезд и нахождение заявителя на территории страны.
Следующий важный документ — справка о несудимости.
Она предоставляется из страны или стран, в которых заявитель проживал в течение установленного законом периода до подачи заявления.
В зависимости от страны выдачи документа может потребоваться апостиль или консульская легализация. Документ также должен быть переведён на испанский язык в соответствии с требованиями к иностранным документам.
Здесь важно учитывать срок действия справки. Поэтому мы не рекомендуем получать справку о несудимости в самом начале подготовки кейса, если остальные документы ещё не готовы.
Сначала формируется план подготовки досье, и только затем определяется оптимальный момент получения документов с ограниченным сроком действия.
Документы для наёмного сотрудника
Если заявитель работает по трудовому договору в иностранной компании, необходимо подтвердить не только наличие работы и размер заработной платы.
Из представленных документов должно быть понятно:
какую должность занимает сотрудник;
какие профессиональные обязанности он выполняет;
какой доход получает;
как давно работает в компании;
может ли выполнять работу дистанционно;
разрешает ли работодатель продолжать работу с территории Испании.
Для этого подготавливается справка от работодателя.
В справке необходимо корректно описать профессию заявителя, должностные обязанности, заработную плату и удалённый характер работы.
На практике мы уделяем содержанию этого документа особое внимание.
Слишком общая справка, например «сотруднику разрешено работать дистанционно», не всегда позволяет оценить характер профессиональных отношений.
Документ должен быть согласован с трудовым договором, банковскими поступлениями и остальными материалами досье.
Также предоставляется действующий трудовой или профессиональный контракт.
Профессиональные отношения с иностранной компанией должны существовать необходимый период до подачи заявления.
Отдельно подтверждается существование самой иностранной компании или группы компаний, с которой заявитель поддерживает профессиональные отношения.
Для этого может потребоваться официальная выписка из соответствующего реестра.
Документы иностранной компании в зависимости от страны их выдачи могут требовать апостиля, легализации и перевода на испанский язык.
Как подтверждается доход
Одного трудового договора недостаточно.
Необходимо показать, что заявитель действительно получает указанный доход.
Для этого предоставляются банковские выписки за период, предшествующий подаче заявления.
При проверке документов мы сопоставляем:
размер заработной платы в контракте;
доход, указанный в справке работодателя;
фактические банковские поступления;
регулярность выплат;
отправителя денежных средств.
Если суммы отличаются, необходимо заранее понять причину расхождений.
Например, различия могут возникать из-за бонусов, налоговых удержаний, изменения заработной платы, конвертации валюты или дополнительных выплат.
Наша задача на этапе подготовки досье — выявить такие обстоятельства до подачи заявления и определить, требуются ли дополнительные пояснения или документы.
Финансовые требования для основного заявителя и семьи
Заявитель должен подтвердить наличие достаточных финансовых средств для проживания в Испании.
Размер необходимого дохода зависит от количества членов семьи, включённых в заявление.
По расчётам, указанным в вашем перечне документов:
один заявитель — 2 646 евро в месяц;
заявитель и один член семьи — 3 638 евро в месяц;
заявитель и два члена семьи — 3 969 евро в месяц;
заявитель и три члена семьи — 4 300 евро в месяц.
При этом важно понимать, что финансовые показатели необходимо проверять непосредственно перед подачей заявления, поскольку расчёт привязан к установленным государством показателям и может изменяться.
Мы проверяем финансовую достаточность семьи на начальном этапе работы с кейсом.
Это позволяет заранее определить, соответствует ли заявитель требованиям программы и необходимо ли предоставлять дополнительные подтверждения дохода.
Подтверждение образования или профессионального опыта
Заявителю необходимо подтвердить наличие соответствующей профессиональной квалификации или опыта работы.
Если имеется диплом, связанный с выполняемой профессиональной деятельностью, предоставляется копия диплома с надлежащим оформлением и переводом.
Если профильного диплома нет, возможность подтверждения квалификации рассматривается через профессиональный опыт.
В таком случае необходимо подготовить документы, подтверждающие требуемую продолжительность работы по соответствующей специальности.
Мы заранее сопоставляем образование, должность, профессиональный опыт и описание деятельности заявителя.
Это особенно важно в ситуациях, когда название специальности в дипломе напрямую не совпадает с текущей должностью.
Дополнительные документы для индивидуальных предпринимателей
Если заявитель работает как индивидуальный предприниматель или независимый специалист, структура досье меняется.
Необходимо подтвердить официальную регистрацию предпринимательской деятельности.
Предоставляется официальный документ о регистрации ИП. В зависимости от страны выдачи может потребоваться апостиль и присяжный перевод.
Кроме того, необходимо подтвердить реальность профессиональной деятельности.
Для этого предоставляются выставленные клиентам счета за последние месяцы и подтверждение их оплаты.
Важно показать логическую связь:
контракт с клиентом → оказанная услуга → выставленный счёт → оплата счёта → поступление денег на банковский счёт заявителя.
Мы проверяем не только наличие документов, но и соответствие сумм, дат, клиентов и банковских операций.
Также необходимо подтвердить существование иностранной компании или компаний, с которыми предприниматель поддерживает профессиональные отношения.
Какие документы нужны супругу или супруге
Digital Nomad Visa позволяет переехать в Испанию вместе с членами семьи.
Для супруга или супруги предоставляется полный скан заграничного паспорта.
Также требуется справка о несудимости с необходимым оформлением и переводом.
Для подтверждения семейных отношений предоставляется свидетельство о браке.
В зависимости от страны выдачи свидетельство должно быть апостилировано или легализовано и переведено на испанский язык.
Особого внимания требуют ситуации, когда брак зарегистрирован в одной стране, супруги являются гражданами разных государств или фамилии в документах написаны по-разному.
Такие обстоятельства мы проверяем заранее, чтобы избежать расхождений между документами членов семьи.
Какие документы нужны для несовершеннолетних детей
Для несовершеннолетнего ребёнка предоставляется полный скан заграничного паспорта.
Основным документом, подтверждающим родственные отношения, является свидетельство о рождении.
В зависимости от страны выдачи документа требуется соответствующее оформление и перевод на испанский язык.
Отдельная ситуация возникает, когда ребёнок переезжает в Испанию только с одним из родителей.
В таком случае может потребоваться нотариально оформленное согласие второго родителя на выезд ребёнка и его проживание в Испании либо соответствующее судебное решение.
Требования к легализации и переводу такого документа также зависят от страны его оформления.
Мы рекомендуем анализировать семейную ситуацию до начала сбора документов, особенно если родители разведены, проживают в разных странах, один из родителей не участвует в переезде или имеются ограничения на выезд ребёнка.
Можно ли включить в заявление совершеннолетних детей
В определённых ситуациях вместе с основным заявителем могут оформляться совершеннолетние дети.
Однако одного факта родства недостаточно.
Необходимо подтвердить соответствие условиям программы, включая экономическую зависимость совершеннолетнего ребёнка от основного заявителя.
В комплект документов могут входить:
полный скан заграничного паспорта;
свидетельство о рождении;
справка о несудимости;
документы о семейном положении;
подтверждение экономической зависимости от заявителя.
Экономическая зависимость может подтверждаться банковскими переводами, оплатой обучения, проживания и других регулярных расходов.
В некоторых случаях может использоваться нотариально оформленное спонсорское обязательство.
Каждый такой кейс необходимо рассматривать индивидуально, поскольку миграционный орган оценивает не только представленные документы, но и реальный характер экономической зависимости.
Апостиль, легализация и присяжный перевод: в какой последовательности готовить документы
Одна из наиболее частых ошибок — начать переводить документы до проверки требований к их легализации.
Правильная последовательность обычно выглядит следующим образом:
получение документа → апостиль или легализация, если требуется → перевод документа вместе с апостилем → финальная проверка перед подачей.
Однако требования зависят от страны выдачи документа и международных соглашений, действующих между государствами.
Именно поэтому мы составляем индивидуальную таблицу документов для каждого заявителя.
В ней указывается, какой документ необходимо получить, где его заказать, требуется ли апостиль или легализация, нужен ли присяжный перевод, какой срок действия имеет документ и на каком этапе его лучше получать.
Государственные пошлины и дополнительные расходы при оформлении
Помимо подготовки документов, заявителю необходимо учитывать государственные пошлины и сопутствующие расходы.
Размер платежей зависит от процедуры подачи, гражданства заявителя, места подачи документов и последующих административных действий. В среднем размер пошлины на человека составляет 73 евро 26 центов.
Как Study Prof организует подготовку документов
Мы не передаём клиенту универсальный список документов с рекомендацией самостоятельно разобраться в требованиях.
После анализа кейса формируется индивидуальный план подготовки заявления.
Мы определяем профессиональный статус заявителя, проверяем структуру доходов, состав семьи, историю проживания и имеющиеся документы.
После этого составляется персональный перечень документов.
Для каждого документа определяется порядок получения, необходимость апостиля или легализации, требования к переводу и срок действия.
Отдельно проверяются документы работодателя или клиентов, содержание профессиональных контрактов, банковские поступления и финансовая достаточность семьи.
Перед подачей проводится финальный аудит всего досье.
Такой подход позволяет не просто собрать необходимые документы, а сформировать последовательное заявление, в котором профессиональная деятельность, доход, квалификация и семейные обстоятельства заявителя подтверждаются взаимосвязанными и непротиворечивыми доказательствами.
📞 Испания (WhatsApp): +34 605 897 481
📲 WhatsApp: +7 777 488 68 27
www.study-prof.com
Email: info@study-prof.com
